宣传类公文的外在格式
外在格式包括标题、称谓和落款。其中，落款包括发文机关和发文日期。
A.标题。居中，第一行中间。
两种写法：常规型和灵活型。
①常规型：发文机关+事由+文种。例如，北京市教育局关于学生减负的倡议书。“北京市教育局”是发文机关，可以省略不写，本标题也可以直接写成：关于学生减负的倡议书。
②灵活型：根据主题自拟有呼吁号召意味的标题，但标题中需明确体现主题。例如，爱护环境，从你我做起。这种写法可以根据材料的指示写。
提示：何时写成灵活型标题的判断标准：99%的宣传类公文的标题都可以写成常规型，如果材料有明显暗示或者考生自身能力强，可以写成灵活型标题，保险起见也可写成常规型标题。
B.称谓。称谓即公文的面向对象，位于标题下另起一行顶格位置。例如，某某街道办、北京市教育局等。
C.正文部分。称谓下面另起一行空2格开始写正文。
D.发文机关即写作公文的单位。
E.发文日期有三种写法：①XXXX年XX月XX日；②阿拉伯数字，例如2016年11月27日；③根据材料写（有时候材料会给定一个固定日期，要求写在某个时间之前或之后，具体看材料要求）。
一般情况下2个阿拉伯数字占一个格子即可。
宣传类公文的内在逻辑
行文结构包括以下这四个部分。
第一部分：开头。主要包括行文的背景和目的。
第二部分：劝服。起劝服作用，可能包括：问题、危害、意义等要素。
第三部分：倡议。主要写对策。
第四部分：结尾。可以升华主题、发出呼吁号召。
（1）开头。交代发文事由，告诉读者为什么发文，可能是某个背景、目的。具体写“背景”还是“目的”要根据材料来判断，材料中有“目的”就写“目的”，材料中有“背景”就写“背景”。如果材料中既有“背景”又有“目的”，字数充足的话，可以都写上。
（2）劝服。进行劝解，采用“动之以情，晓之以理”的思路。之所以倡导大家这样去做，可能是因为做了之后会带来好处，没做到会有危害等等。具体落笔成文依然是遵照材料逻辑侧重。
（3）倡议。宣传类公文的主旨就是号召大家做什么、怎么做。所以这部分侧重落实行动、给出对策。
（4）结尾。主要是升华宣传主题，呼吁号召落实做法。呼吁号召有两种写法，根据材料而定：①如果材料中有关于呼吁号召的内容，可以直接摘抄。②如果材料中没有这类呼吁性词汇，可以号召大家一起参加。
